Karakteristikfasilitas kantor yang meliputi sarana dan prasarana antara lain sebagai berikut: 1. Mempunyai bentuk fisik, Fasilitas kantor mempunyai bentuk fisik yang digunakan secara aktif dalam kegiatan normal perusahaan/organisasi yang mempunyai jangka waktu kegunannya relative permanen atau lebih dari satu tahun. 2. MenurutBerlach dan Ely (1971) media pembelajaran cenderung diartikan alat-alat grafis, fotografis atau elektronis yang membantu dalam menangkap, memproses dan menyusun kembali informasi visual atau verbal. Menurut Heinich, dkk (1985), media pembelajaran adalah media-media yang membawa pesan-pesan atau informasi yang memiliki maksud pembelajaran. 1954 No comments. 1. Pengertian Administrasi. Administrasi perusahaan memiliki ruang lingkup yang lebih luas daripada manajemen dan kepemimpinan. Kata administrasi berasal dari kata latin (Yunani ) yaitu ad + ministrare. Artinya adalah melayani, membantu atau memenuhi. Dalam buku Dasar-dasar Manajemen yang ditulis oleh Dedi Sudirman disebutkan Fast Money. Ruang lingkup adminstrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran. 1. Kegiatan Kantor Kegiatan kantor di setiap perusahaan antara satu dengan yang lainnya tentu berbeda. Semakin luas tujuan yang ingin dicapai oleh sebuah perusahaan, akan semakin besar pula kegiatan perkantoran yang dilakukan. Kegiatan pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan perencanaan perkantoran office planning, pengorganisasian perkantoran office organizing, pengarahan perkantoran office actuating, dan pengawasan perkantoean office controlling atau sering disingkat POAC. a. Perencanaan Perkantoran office planning Perencanaan perkantoran adalah proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran meliputi 1 Perencanaan gedung 2 Tata ruang kantor 3 Penerangan/Cahaya 4 Ventilasi 5 Perlengkapan peralatan dan perabotan kantor 6 Anggaran budgetting perkantoran 7 Standar kualitas kerja 8 Sistem informasi dan telekomunikasi b. Pengorganisasian Perkantoran office organizing Pengorganisasian perkantoran adalah pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tersebut, meliputi 1 Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisasi perusahaan. 2 Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan ataupun bawahan 3 Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat, sesuai dengan jenis pekerjaan untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan c. Pengarahan Perkantoran office actuating Pengarahan perkantoran adalah suatu kegiatan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan dinamis. Pengarahan perkantoran meliputi 1 Penggunaan teknik yang efektif dalam melakukan pengawasan terhadap bawahan. 2 Penggunaan teknik yang efektif dalam memberikan motivasi terhadap bawahan 3 Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan. 4 Penyatuan visi misi karyawan dan organisasi 5 Perancangan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan, agar komunikasi antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar. 6 Penggunaan tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji kepada karyawan. d. Pengawasan Perkantoran office controlling Pengawasan perkantoran adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau targe. Obyek pengawasan perkantoran, meliputi 1 Penggunaan peralatan dan perabot kantor 2 Metode-metode dans standarisasi pekerjaan kantor 3 Kualitas pekerjaan kantor 4 Pelayan kantor 5 Waktu 6 Biaya perkantoran 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran Sebagaimana telah diuraikan di atas, bahawa kantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan. Di mana didalamnya dilaksanakan kegiatan tata usaha atau dilakukan kegiatan-kegiatan manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya. Pengertian ini jika dikembangkan menjadi “perkantoran” akan mengandung arti “kantor beserta semua sarana yang saling terkait di dalamnya”, yaitu lokasi kantor, gedung, peralatan, interior dan mesin-mesin kantor. Untuk lebih jelasnya, simak uraian berikut a. Lokasi Kantor Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor, antara lain 1 Faktor keamanan 2 Faktor lingkungan 3 Faktor harga b. Gedung Faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan gedung, antara lain 1 Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan 2 Gedung memiliki fasilitas yang memadai 3 Harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungan c. Peralatan Peralatan digolongkan dalam dua kelompok, yaitu sebagai berikut 1 Perabotan kantor office furniture, seperti meja, kursi, rak, laci-laci, dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor. 2 Perbekalan kantor office suplies seperti kertas, pena, tinta printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainnya. d. Interior Interior adalah tatanan perabot/perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti penerangan, ventilasi, plafon, jendela dan hiasan kantor. e. Mesin-Mesin Kantor Dalam perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin kantor yang akan dipergunakan. Hal ini disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja, dan kebutuhan interior. Donate Donasi Mau download lagu-lagu K-Pop? Yuk klik Disini Navigasi pos 0% found this document useful 0 votes277 views5 pagesDescriptiontugas ruang lingkupCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?0% found this document useful 0 votes277 views5 pagesRuang Lingkup Administrasi PerkantoranJump to Page You are on page 1of 5 You're Reading a Free Preview Page 4 is not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime.

ruang lingkup administrasi perkantoran dilihat dari segi fasilitas terdiri atas